Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik handler om hvordan jeg bruger og beskytter personlig data, som jeg kommer i besiddelse af i forbindelse med dit besøg på min hjemmeside, hvis du sender mail, telefon og sms, og hvis du bruger formularer på min hjemmeside www.ladefogedvision.dk  og i forbindelse kontakt vedr. forløb eller samarbejde i henhold til det du/ har brug for hjælp til.

Alle personlige informationer, som du afgiver til mig, vil kun blive brugt i henhold til denne privatlivspolitik.

Sikkerhed

Jeg tager din sikkerhed alvorlig. Alle brugerinformationer opbevares i databaser, som er sikret. Der er dog ingen virksomhed, heller ikke min, som kan eliminere enhver form for sikkerhedsrisici i forbindelse med transmissioner af personlige informationer via online transaktioner, og disse sker derfor på brugerens eget ansvar.

Du kan altid skrive til mig på sikkermail på https://ladefogedvision.signflow.dk/webapp/securemailbox/new

og er du kommune eller anden offentlig institution der har sikkermail kan du sende på sikkermail@ladefogedvision.dk

Skriver du en almindelig mail og sms til mig vil jeg anbefale dig at der ikke står personlige informationer, da min almindelig mail og telefon ikke er krypteret, men der er selvfølgelig koder på.

Accept

Når du indgår et samarbejde med mig, accepterer du også de betingelser, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring.

Der kan være særligt tilfælde, hvor du vil modtage en samtykkeerklæring som du skal acceptere for vores videre samarbejde. Hvis dette er tilfældet, vil du blive informeret udførligt om, hvad du giver samtykke til og dette vil være frivilligt.

Når du skriver dig op til mit nyhedsbrev eller evt. blog, accepterer du samtidig, at jeg opbevarer de oplysninger, du giver mig i den forbindelse.

Indsamling af data

Kunde-forhold

Når du henvender dig første gang kommer jeg i besiddelse af dit navn, telefonnummer og mailadresse samt muligvis din adresse. Disse grundlæggende oplysninger bruges i forbindelse med korrespondance og i forbindelse med mit Regnskabssystem.

Typen af personoplysninger, vi opbevarer, er: Navn, adresse, telefonnummer, adresse og e-mail adresse. Desuden opbevares noter fra terapien i anonymiseret form – og adskilt fra de tilhørende personoplysninger.

Vi videregiver naturligvis ikke disse oplysninger til andre. Personoplysninger slettes løbende efterhånden som det formål, de var indsamlet til, afsluttes.

Med din underskrift giver du samtykke til, at dine personoplysninger og noter fra terapien må gemmes og opbevares som beskrevet ovenfor, samt at dit forløb afrundes med en afsluttende gang.

Nyhedsbrev

Når du skriver dig op til mit nyhedsbrev eller min blog, bliver dine oplysninger som navn og e-mail gemt i mit system, så jeg på den måde kan sende de respektive mails til dig.

Alle data opbevares i mit IT-system og hos tredjepartstjenester (ser herunder), der er sikkert og beskyttet med password.

Tredjepartstjenester

Jeg benytter enkelte tredjepartstjenester i forhold til behandling af de oplysninger, jeg opbevarer om dig.

Alle personlige informationer, som videregives til tredjepartstjenester, vil blive opbevaret i overensstemmelse med disse tredjeparters fortrolighedspolitik og der vil være indhentet databehandleraftale med disse.

Du kan se mine samarbejdspartnere/tredjepartstjenester her sammen med deres betingelser og fortrolighedspolitik:

Economic:
www.economic.dk
Betingelserne kan læses her https://www.e-conomic.dk/sikkerhed/privacy

Microsoft office 365:
www.microsoft.dk
Betingelser for Office 365 kan læses her

Revisor Grant Thornton Danmark:
Deres betingelser kan læses her: www.grantthornton.dk/om–os/compliance/privatlivspolitik

Cookies

Websitet anvender “cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Når du besøger min hjemmeside får du mulighed for at til- eller fravælge cookies.

Kontrol af dine personlige informationer

Opdatering af dine personlige oplysninger

Du kan til enhver tid skrive til mig på anja@ladefogedvision.dk  for at sikre, at jeg har de korrekte data liggende om dig

Hvis og når jeg bliver opmærksom på, at der er ændringer i dine oplysninger, retter jeg disse til hurtigst muligt.

Sletning og eventuel videregivelse af informationer

Kunde-forhold

De data, der er nødvendige i forhold til mit økonomisystem, opbevares i henhold til lovgivningen i 5 år. Herefter vil de blive slettet.

Alle øvrige data opbevares i 1 år efter, at du har afsluttet et samarbejde hos mig. Begrundelsen for dette er, at bevare muligheden for eventuelt at fortsætte samarbejdet, hvis det skønnes nødvendigt på et senere tidspunkt. Jeg gemmer dine oplysninger i aflåst skab. Øvrige oplysninger er mine egne refleksioner i forhold til vores arbejde.

Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden 1 år efter afsluttet samarbejde, kan du skrive til mig på anja@ladefogedvision.dk – herefter vil de blive slettet inden for 4 uger.

Nyhedsbrev

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen, ved at trykke på linket i den sidste mail du har modtaget – eller ved at skrive til anja@ladefogedvision.dk Alle dine oplysninger vil blive slettet fra min database med det samme.

Videregivelse af oplysninger

Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre, med mindre det bliver mig pålagt i henhold til lovgivningen, eller hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til videregivelse.

Hvis du er henvist fra kommune, forsikringsselskab eller andet, kan det være at oplysninger skal udveksles. Du vil altid blive informeret om hvilke oplysninger videregives og hvornår de bliver det.

Jeg er underlagt underretningspligt og får jeg kendskab til at børn og unge under 18 år hvor der er en bekymring for deres trivsel, har jeg pligt til at underrette. Jeg vil dog altid informere dig om det at det gøres, medmindre det er strafbare forhold herunder vold og overgreb.

Såfremt jeg videregiver information omkring dig til tredjeparter udover ovenstående vil jeg informere dig om dette.

I tilfælde af samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.

Kommune henvisning

Er du henvist fra en kommune vil jeg dele dine informationer med den konsulent som kommer til at varetage dit forløb. Hvis der er bestilt en rapport på dit forløb vil din rapport blive kvalitetsikret af ladefogedvision inden afsendelse til kommunen ligeledes som andre oplysninger vil være i ladefogedvisions besiddelse udover hos konsulenten som også er underlagt reglerne for GDPR.

Dataansvarlig

Anja Ladefoged, anja@ladefogedvision.dk er den ansvarlige for indsamling og behandling af dine data.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende min fortrolighedspolitik er du velkommen til at kontakte mig på anja@ladefogedvision.dk

Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg har indsamlet, og som jeg opbevarer og behandler om dig. Ønsker du at få det oplyst, så kontakt mig på anja@ladefogedvision.dk

Du kan til enhver tid kræve berigtigelse, gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk